Fédérations des étudiants
Un étudiant peut être membre de plusieurs fédérations, locales au dojo, provinciales, nationales ou mondiales.
Ces fédérations apparaissent dans le profil de l'étudiant, dans l'onglet "Fédération".
Types de fédérations
En plus de prendre en charge plusieurs fédérations, vous pouvez gérer plusieurs types de fédérations dans Bushido.
Temporaire
Une fédération temporaire permet d'ajouter une fédération à un membre, qui n'est pas de la durée normale (12 mois). Ceci peut être utilisé pour les périodes entre une nouvelle inscription et le moment où la personne atteint les exigences d'une fédération officielle.
Initiale
Ceci représente leur première inscription officielle à cette fédération. Le rapport de fédération affiche la différence entre les nouveaux inscrits et les renouvellements.
Renouvellement
Le type "Renouvellement" est utilisé pour tout renouvellement de fédération ajouté à l'étudiant lorsqu'un renouvellement ou une inscription initiale existe déjà pour l'étudiant. Peu importe le type lors de la création du produit (que le type de fédération soit initial ou renouvellement), s'il existe déjà une inscription initiale ou un renouvellement sur son compte, le nouveau type sera considéré comme renouvellement.
Afficher les fédérations
Comment ajouter une fédération au dossier
Il y a deux façons d'ajouter une fédération au dossier étudiant. La première, très manuelle, est de l'ajouter en cliquant sur l'icône en haut à droite et d'ajouter une fédération via l'écran de saisie.
L'autre moyen d'ajouter une fédération est via une facture au moment où votre client fait son adhésion/renouvellement. En ajoutant un produit de type fédération :
Au moment où la facture est payée, la fédération sera ajoutée avec les bonnes dates au dossier de l'étudiant.
Seulement une fois que la facture est PAYÉE, la fédération sera ajoutée. Si la facture est en mode brouillon, ou autre, la fédération ne sera pas ajoutée.